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【Excel】条件に合ったセルだけの合計を求める関数について(SUMIF関数)

指定したセル範囲を単純に合計する際には、SUM関数が使われますが、SUMIF関数を使うと、条件に合致するデータの合計を求めることができます。
SUMIF関数は1つの条件しか指定できませんが、SUMIFS関数なら2つ以上の条件を指定できるので、より複雑な条件で合計を求めることができます。

SUMIF
条件に合致したセルの数値を合計

=SUMIF(範囲 , 検索条件 , 合計範囲)
 
範囲 検索の対象とするセル範囲を指定します。
検索条件 検索条件を文字列またはセル、数値、数式で指定します。
※文字列を指定する場合は「"(ダブルクォーテーション)」で囲みます。
合計範囲 合計を求めるセル範囲を指定します。
※範囲内の文字列や空白セルは計算の対象になりません。
※省略できます。省略すると「範囲」が対象になります。


では、次の表で、商品名が「デスクトップパソコン」になっているものを合計してみましょう。

例えば、セル「I4」に次のように計算式を入力します。

=SUMIF( C4:C20 , H4 , F4:F20



すると、SUMIF関数は、次のような動作をします。
・セルC4~C20の中からセルH4の「デスクトップパソコン」と入力されているセルを探して
・セルF4~F20の中から、それに対応する金額を合計する。

このように、SUMIF関数を使うと商品名が「デスクトップパソコン」の合計を取ることができます。

SUMIFS
複数の条件に合致したセルの数値を合計

=SUMIFS(合計対象範囲 , 条件範囲1 , 条件1 , 条件範囲2 , 条件2 , ・・・)
 
合計対象範囲(必須) 合計する 1 つまたは複数のセルまたは範囲を指定します
※範囲内の文字列や空白セルは計算の対象になりません。
条件範囲1(必須) 1つ目の条件によって検索するセル範囲を指定します。
条件1(必須) 1つ目の条件を文字列またはセル、数値、数式で指定します。
※文字列を指定する場合は、「"(ダブルクォーテーション)」で囲みます。
条件範囲2(省略可) 2つ目の条件によって検索するセル範囲を指定します。
条件2(省略可) 2つ目の条件を指定します。
・・・(省略可) 3つ目、4つ目、・・・の条件範囲及び条件を指定します。

では、次の表で、営業が「佐藤」、商品名が「デスクトップパソコン」になっているものを合計してみましょう。

例えば、セル「J4」に次のように計算式を入力します。

=SUMIFS( F4:F20 , B4:B20 , H4 , C4:C20 , I4)



すると、SUMIFS関数は、次のような動作をします。
・セルB4~B20の中からセルH4「鈴木」と入力されているセルを探して
・セルC4~C20の中からセルI4「デスクトップパソコン」と入力されているセルを探して

・セルF4~F20の中から、両方の条件に合致する金額を合計する。

このようにSUMIF関数やSUMIFS関数を利用すれば、様々な条件に応じてデータの合計を求められます。売上の集計や傾向分析など、幅広い業務で有効活用できるでしょう。

※上記内容は、Excel2010での設定となります。

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